Офисные программы нужны для обработки текста, создания таблиц, презентаций и печати документов с помощью принтера. Они могут понадобиться не только на предприятии, но и дома. Написано немало бесплатных приложений, которые отлично подходят для работы с электронными документами. Ниже приведён список офисных программ, с кратким описанием их основных функций.
Бесплатные офисные программы
Sumatra PDF – приложение для просмотра файлов PDF, DjVu, CBR и т. д. Она отличается от других подобных программ простым интерфейсом и высокой скоростью работы. В Sumatra PDF имеются все инструменты, необходимые для работы с PDF документами. Приложение переведено на множество языков, в том числе на русский.
Можно установить стандартный вариант программы, или воспользоваться Portable версией, которая не требует установки. Sumatra PDF располагает плагинами для всех популярных браузеров. С их помощью можно просматривать документы, не загружая их на компьютер. В Sumatra PDF есть все инструменты, которые могут понадобиться при работе с PDF, DjVu и другими электронными документами.
Foxit Reader — программа, открывающая документы в формате PDF. По своим функциям оно напоминает Acrobat Reader. Однако, Foxit Reader работает быстрее и занимает меньше места на жёстком диске. В нём имеется широкий ассортимент инструментов для просмотра PDF документов. Есть возможность создавать комментарии, делать закладки, увеличивать нужные фрагменты.
Есть плагины для браузеров, позволяющие Foxit Reader открывать PDF без скачивания. Программа располагает удобным интерфейсом для печати документов на принтере. Существует версия на русском языке, так что неопытные пользователи смогут без труда использовать Foxit Reader. 
WinDjView – одно из приложений для работы с популярным форматом DjVu. Преимущества этой программы перед коллегами в широком ассортименте полезных функций. Приложение WinDjView может сохранять отдельные страницы в формате BMP, осуществлять поиск по заданному слову или словосочетанию.
Реализованы разные виды просмотра PDF файлов. Документ можно просматривать как набор страниц или как одно целое. Слева расположен удобный навигатор по документу, с помощью которого можно быстро найти нужную страницу.
WinDjView подходит для Windows 7/8/10, а также для Vista и XP. Интерфейс переведён на разные языки, среди которых русский и украинский. 
STDU Viewer – программа, предназначенная для просмотра электронных документов самых разных форматов. Приложение способно открыть файлы DjVu, TIFF, TXT, PDF, FB2, CBR, EMF, WMF и другие текстовые документы.
Присутствует поддержка популярных графических форматов. Среди них JPG, GIF, DCX, PNG и AZW. Для них можно настроить яркость, контрастность и цветовую гамму. Есть возможность настройки шрифта, размера текста и его цвета. Имеется эффективный поиск по тексту.
Программа STDU Viewer поможет отсканировать документ и затем отредактировать его, если это необходимо. Текст можно развернуть для удобного просмотра, а также распечатать на принтере. Интерфейс приложения полностью русифицирован.
Adobe Reader X – самая популярное приложение для просмотра PDF. Оно занимает больше места на диске, чем другие программы для компьютера подобного рода. Но, проблемы с быстродействием отсутствуют. Adobe Reader X предлагает действенные инструменты масштабирования документов, а также предоставляет возможность вывести их на печать.
Интерфейс приложения интуитивно понятен и прост, есть версия на русском языке. Документы можно просматривать как с полями, так и без них. Написано дополнение для браузеров, чтобы открывать PDF файлы онлайн. Для неопытных пользователей создана удобная справка, которая поможет разобраться в Adobe Reader X.
CuneiForm — одна из лучших программ для распознавания отсканированного текста. Разработчики создали собственный алгоритм распознавания, что существенно повысило эффективность. Программа CuneiForm не испытывает проблем с обработкой документов с графическими вставками и таблицами.
При распознавании текста приложение показывает пользователю 2 страницы — отсканированную и текстовую. CuneiForm умеет редактировать полученный текст и сохранять его. Интерфейс программы полностью русифицирован, так что проблем с её освоением не возникнет. Приложение умело распознаёт документы низкого качества, что выгодно отличает его от других распознавателей. 
OpenOffice.org – аналог известного Microsoft Office, который ни в чём не уступает своему платному коллеге. Эта программа — отличный выбор для того, кто желает скачать офисные программы для Windows бесплатно.
OpenOffice.org предлагает ряд инструментов для работы с текстом, таблицами, презентациями и даже с базами данных. Он работает с изображениями, макросами и формулами. Интерфейс программы полностью русифицирован и напоминает Microsoft Office.
Можно загрузить не только обычную версию OpenOffice.org, но и портативную. Программа поддерживает большинство известных форматов текстовых документов, умеет сохранять текст в формате DOC.
LibreOffice – пакет офисных программ, являющийся модификацией OpenOffice. Его отличительные черты — открытый программный код и совместимость с большинством современных операционных систем. Приложение обладает широким спектром инструментов для обработки текста, таблиц и презентаций. LibreOffice позволяет подключать внешние базы данных, работать с математическими формулами и векторными изображениями.
Бесплатный офисный пакет ничем не уступает платным аналогам. Его интерфейс прост и удобен, обладает возможностью настройки под пользователя. Программа переведена на русский язык.
Платные офисные программы(демо)
Microsoft Office – популярный пакет для обработки документов на предприятии или дома. В нём есть программа для обработки текста — Microsoft Word, приложение для создания электронных таблиц — Microsoft Excel и даже почтовый клиент Outlook Express. Пакет включает в себя средства для взаимодействия с базами данных, удобное приложение для создания презентаций и множество других полезных вещей.
С каждой новой версией Microsoft Office приобретает новые полезные функции. Его интерфейс удобен и гибок, пользователь может настроить его под себя. Программа полностью русифицирована, есть удобная справка для начинающих пользователей.
ABBYY FineReader – приложение для распознавания текста, полученного с помощью сканирования. Оно пользуется большой популярностью на предприятиях из-за высокого качества распознавания. При сканировании документ отображается в двух вариантах — как картинка и как текст.
Полученный результат можно сохранить более чем в 10 текстовых форматах. ABBYY FineReader распознаёт огромное количество языков, передаёт структуру документа. Таблицы, списки и прочие элементы разметки отображаются корректно. Программа переведена на русский язык, имеет встроенную проверку орфографии. Есть тридцатидневный пробный период для ознакомления с продуктом.
Foxit Phantom – программа для обработки документов в формате PDF. Она обладает огромным набором функций для создания и редактирования электронных документов. С помощью этого приложения можно сохранять любые текстовые файлы в формате PDF. Их можно защитить паролем и сертификатом, распечатать или изменить.
Приложение Foxit Phantom умеет сравнивать PDF документы между собой. Программа умеет добавлять страницы в документ или наоборот, убирать их. Текст можно получить напрямую со сканера. Foxit Phantom способен изменить содержимое PDF файла, в него встроена функция добавления примечаний и электронных форм. Интерфейс программы полностью русифицирован. 
ABBYY PDF Transformer предназначен для трансформации PDF файлов в текст, который затем можно открыть текстовым редактором. Эта программа сохраняет структуру документа при трансформации. Все колонки, таблицы и списки останутся на своём месте после работы Abby pdf transformer.
Интерфейс приложения предельно прост, трансформация осуществляется в пару нажатий. С помощью этого приложения можно защитить содержимое от изменений, установив пароль. Программа Abby pdf transformer способна превратить текстовый документ в формат PDF, а также объединить несколько документов в один. Приложение переведено на многие языки, включая русский. 
WinScan2PDF – простое приложение для сканирования документов. Его не нужно устанавливать, достаточно лишь запустить файл программы. Интерфейс приложения состоит всего из трёх кнопок. Одна для выбора сканера, другая — для начала процесса сканирования и последняя для того, чтобы остановить этот процесс.
Несмотря на простоту, WinScan2PDF умеет делать всё, что нужно. Программа способна создавать многостраничные PDF документы, можно выбирать их качество. Отсканированный документ будет точной копией оригинала. Его не обязательно сохранять на жёсткий диск, можно сразу отправить по электронной почте. Несмотря на простоту интерфейса, программа переведена на русский язык.